30 cas d'usage de l'IA en cabinet comptable, avec leurs prompts

Production, relation client, conseil : les tâches où ChatGPT, Claude ou Copilot font gagner du temps aux cabinets d'expertise comptable. Chaque cas est accompagné d'une demande prête à copier et à adapter.

Mis à jour le 28 septembre 2026Lecture : 15 min
Avant de commencer N'envoyez jamais de données clients identifiantes dans un outil d'IA grand public. Remplacez les noms, SIREN, adresses et montants sensibles par des repères neutres (« Client A », « Fournisseur 1 »), et relisez toujours le résultat : l'IA peut se tromper avec aplomb. Les règles détaillées sont dans notre article IA et secret professionnel.

Production comptable

Préparer, contrôler et documenter plus vite, sans jamais déléguer la décision.

  1. 01Préparer les questions de révision

    À partir d'une balance anonymisée, l'IA propose les points à vérifier cycle par cycle.

    Tu es chef de mission dans un cabinet d'expertise comptable. Voici la balance anonymisée d'une [activité]. Liste les points de révision à vérifier, classés par cycle (ventes, achats, trésorerie, social, immobilisations), avec pour chacun la pièce à demander.

  2. 02Analyser les écarts N/N-1

    Faire ressortir les variations anormales et les hypothèses à confirmer auprès du client.

    Voici les comptes de charges N et N-1 d'une [activité]. Identifie les variations supérieures à 20 %, propose pour chacune deux explications possibles et la question précise à poser au client. Présente le résultat en tableau.

  3. 03Repérer les incohérences d'un grand livre

    Doublons, libellés suspects, montants ronds, écritures hors période : un premier tri à vérifier ensuite à la main.

    Voici un extrait anonymisé de grand livre. Repère les écritures qui méritent une vérification : doublons probables, montants ronds inhabituels, libellés vagues, dates hors exercice. Explique pour chacune pourquoi elle t'interpelle.

  4. 04Proposer une imputation

    Pour une opération inhabituelle, obtenir des pistes d'imputation argumentées à valider.

    Un client [activité] a payé [nature de l'opération]. Propose le ou les comptes du plan comptable général les plus adaptés, avec ta justification et les points qui pourraient changer l'analyse. Signale ce qui doit être vérifié dans les textes.

  5. 05Rédiger la note de synthèse du dossier

    Transformer ses notes de travail éparses en note de synthèse claire pour le dossier permanent.

    Voici mes notes de révision en vrac. Rédige une note de synthèse structurée : faits marquants de l'exercice, points traités, points en suspens, risques identifiés. Ton factuel, une page maximum.

  6. 06Lister les points en suspens de fin de mission

    Un récapitulatif propre de ce qu'il reste à obtenir avant de clôturer.

    À partir de ces notes, liste les points en suspens avant clôture, avec pour chacun : la personne à relancer, la pièce attendue et le niveau d'urgence. Format tableau.

  7. 07Expliquer une règle à un collaborateur junior

    Un support pédagogique rapide, à confronter aux sources officielles.

    Explique à un collaborateur comptable débutant le principe de [règle comptable ou fiscale], avec un exemple chiffré simple. Indique les sources officielles à consulter pour vérifier (BOFiP, PCG, ANC).

  8. 08Formaliser une procédure interne

    Passer d'un savoir-faire oral à une checklist partagée par toute l'équipe.

    Voici comment nous procédons pour [tâche, par exemple la clôture mensuelle]. Transforme-le en procédure numérotée avec une checklist de contrôle à la fin. Signale les étapes qui te paraissent floues.

  9. 09Mettre au propre un compte rendu d'entretien

    Des notes prises à la volée deviennent un compte rendu envoyable.

    Voici mes notes d'entretien avec un client. Rédige un compte rendu clair : contexte, décisions prises, informations obtenues, actions à mener par le cabinet et par le client, avec échéances.

  10. 10Écrire une formule Excel de retraitement

    Les formules complexes et les tableaux croisés sans chercher pendant vingt minutes.

    Dans Excel, la colonne A contient des libellés bancaires et la colonne B des montants. Écris une formule qui catégorise chaque ligne selon des mots-clés (loyer, URSSAF, carburant…) et explique-la ligne par ligne.

Relation client

Des échanges plus rapides, plus clairs et plus homogènes, quel que soit le collaborateur.

  1. 11Relancer des pièces manquantes

    Une relance ferme et courtoise, adaptée au ton habituel du cabinet.

    Rédige une relance courtoise mais ferme pour un client qui n'a pas transmis [pièces] pour la période [période]. Rappelle l'échéance du [date] et les conséquences d'un retard. Six lignes maximum.

  2. 12Préparer une campagne d'information

    Un mail type pour la rentrée fiscale ou une nouvelle obligation, décliné par profil de client.

    Rédige un mail d'information pour nos clients TPE sur [obligation ou échéance]. Décline-le en deux versions : commerçants et professions libérales. Ton simple, sans jargon, avec une liste des actions à mener.

  3. 13Répondre à un client mécontent

    Garder le fond ferme et la forme apaisée, même sous pression.

    Voici le mail d'un client mécontent et les faits de notre côté. Propose une réponse qui reconnaît son ressenti, rétablit les faits sans agressivité et propose une solution concrète. Ton professionnel et calme.

  4. 14Expliquer un bilan à un dirigeant

    Traduire les comptes annuels en messages compréhensibles par un non-financier.

    Voici les principaux chiffres des comptes annuels d'une PME (anonymisés). Explique à son dirigeant, sans jargon, ce qu'il faut retenir : activité, rentabilité, trésorerie, points de vigilance. Une page, trois recommandations.

  5. 15Clarifier une lettre de mission

    Reformuler le périmètre de la mission pour éviter les malentendus.

    Voici le périmètre de notre lettre de mission. Rédige un résumé en langage clair pour le client : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, ce qu'il doit nous fournir et quand. Ce résumé ne remplace pas la lettre de mission.

  6. 16Rédiger une FAQ client

    Répondre une fois pour toutes aux questions qui reviennent sans cesse.

    Nos clients nous posent souvent ces questions sur [sujet, par exemple la facturation électronique] : [liste]. Rédige une FAQ claire, avec des réponses courtes et un exemple concret pour chacune.

  7. 17Traduire un courrier de l'administration

    Expliquer au client ce que l'administration lui demande, et ce qu'il doit faire.

    Voici un courrier de l'administration fiscale reçu par un client (données anonymisées). Explique en langage simple ce qu'il signifie, le délai de réponse et les étapes à suivre. Signale ce qui doit être confirmé par le cabinet.

  8. 18Accueillir un nouveau client

    Une liste de pièces et un mail d'accueil adaptés à son activité.

    Un nouveau client nous rejoint : [forme juridique, activité, régime fiscal]. Rédige un mail d'accueil chaleureux et la liste des documents à nous transmettre pour démarrer, classés par priorité.

  9. 19Écrire la newsletter du cabinet

    Une lettre mensuelle qui entretient le lien et met en avant votre expertise.

    Rédige la newsletter de [mois] du cabinet pour des dirigeants de TPE : trois brèves sur [sujets], un rappel d'échéances et un conseil pratique. Ton accessible, 400 mots maximum.

  10. 20Relancer des honoraires impayés

    Une séquence de relances graduées, du rappel amical à la mise en demeure.

    Rédige trois relances successives pour une facture d'honoraires impayée depuis [durée] : un rappel amical, une relance ferme, puis un dernier avertissement avant procédure. Adapte le ton à chaque étape.

Conseil et pilotage du cabinet

Là où le temps gagné se transforme en valeur facturable.

  1. 21Rédiger la note annuelle au dirigeant

    Une synthèse personnalisée qui met en valeur l'accompagnement du cabinet.

    À partir de ces chiffres et de mes notes, rédige une note annuelle pour le dirigeant : bilan de l'année, trois points forts, trois points de vigilance, et les sujets à traiter ensemble l'an prochain.

  2. 22Préparer un rendez-vous client

    Arriver avec les bonnes questions et les bons sujets.

    Je rencontre un client [activité, taille, situation]. Prépare-moi un ordre du jour, les questions à lui poser et deux ou trois sujets de conseil que je pourrais lui proposer selon sa situation.

  3. 23Commenter un tableau de bord

    Transformer des chiffres mensuels en commentaires utiles pour le dirigeant.

    Voici le tableau de bord mensuel d'un client (chiffre d'affaires, marge, trésorerie, encours clients). Rédige un commentaire de dix lignes : ce qui évolue, pourquoi c'est important, ce qu'il faut surveiller le mois prochain.

  4. 24Structurer une comparaison de scénarios

    Poser clairement les termes d'un choix, avant de faire les calculs soi-même.

    Un dirigeant hésite entre [option A] et [option B]. Liste les critères à comparer, les informations dont j'ai besoin pour chiffrer chaque option et les points de vigilance. Ne fais pas les calculs fiscaux toi-même.

  5. 25Préparer les hypothèses d'un prévisionnel

    Ne rien oublier dans la liste des hypothèses à valider avec le client.

    Je prépare le prévisionnel d'un [type de projet]. Liste toutes les hypothèses à valider avec le porteur de projet, regroupées par thème, avec pour chacune la question à lui poser.

  6. 26Identifier des missions de conseil

    Repérer, dossier par dossier, les accompagnements à proposer.

    Voici le profil d'un client : [activité, taille, situation, événements récents]. Quelles missions de conseil un cabinet d'expertise comptable pourrait-il lui proposer ? Classe-les par intérêt pour le client.

  7. 27Rédiger une proposition de mission

    Une proposition commerciale claire pour une mission de conseil.

    Rédige une proposition de mission de [type de mission] pour un client [profil] : contexte, objectifs, déroulé en étapes, livrables, calendrier. Ton professionnel et engageant, deux pages maximum.

  8. 28Préparer un dossier pour la banque

    Présenter un projet de financement de façon convaincante et structurée.

    Un client souhaite financer [projet]. Propose le plan d'une note de présentation pour son banquier : présentation de l'entreprise, projet, besoin de financement, capacité de remboursement, garanties. Indique les chiffres à fournir dans chaque partie.

  9. 29Résumer une nouveauté réglementaire

    Une veille plus rapide, à partir du texte officiel que vous lui fournissez.

    Voici le texte officiel de [nouveauté]. Résume-le en cinq points : qui est concerné, ce qui change, à partir de quand, ce que le cabinet doit faire, ce que les clients doivent faire. Cite les passages sur lesquels tu t'appuies.

  10. 30Analyser la rentabilité des missions

    Piloter le cabinet avec des données de temps passé et d'honoraires.

    Voici un export anonymisé des temps passés et des honoraires par client. Identifie les dossiers les moins rentables, les causes probables et trois pistes d'action pour le cabinet. Présente le résultat en tableau.
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